Siklus Manajemen Program

Hai teman-teman, kali  ini kita akan membahas sedikit tentang siklus manajemen program. sebenarnya siklus manajemen program tidak memiliki perbedaan yang signifikan dengan proses manajemen organisasi secara umum. untuk lebih jelasnya, kita langsung masuk ke bahasan aja yaa. 

siklus didefinisikan sebagai keputusan-keputusan kunci, kebutuhan informasi dan tanggung jawab pada setiap tahapan manajemen. tahapan dalam siklus selalu progresif, setiap fase harus dikerjakan dengan sukses terlebih dahulu untuk dapat melaju ke tahapan berikutnya. siklus manajemen program dapat dipelajari dari pengalaman manajemen yang telah ada untuk merancang manajemen program/proyek di masa depan.

pada umumnya, manajemen program dan manajemen proyek sering menggunakan pendekatan yang hampir sama. manajemen program dilakukan untuk mengerjakan program besar dan cenderung dilakukan untuk mengelola beberapa proyek sekaligus. manajemen proyek dilakukan untuk mengelola kegiatan yang spesifik. proses manajemen program berdeba-beda tergantung pada jenis program yang dikelola. manajemen program memerlukan beberapa kegiatan yang penting yaitu koordinasi dalam perencanaa, pengorganisasian, staf, pengendalian, dan pengarahan dalam rangka mencapai tujuan yang jelas.

G. Levin (2013) memulai siklus manajemen program dengan kegiatan perencanaa dan penetapan hasil yang diinginkan (adjust plan/desired result). supaya arah kegiatan lebih jelas, sasaran program didefinisikan (define object) dan hasil yang diinginkan disampaikan kepada mereka. setelah didiskusikan dan terjadi kesepakatan, rencana final ditetapkan (establish plan). untuk memulai pelaksanaan program dilakukan pengarahan dan disediakan sumber-sumber (provide direction and resources). setelah tahap persiapan selesai, rencana kemudian dilaksanakan (implementation plan) dan dilakukan pengukuran kinerja (measure performance). hasil pengukuran kinerja kemudian digunakan sebagai bahan penyusunan lapporan (report result) dan umpan balik. melalui proses manajemen tersebut, program lebih mudah terpantau keberhasilannya.